دليل الاستخداممحلل الجدول الدراسي — مقر القنفذة

فهرس المحتويات

محلل الجدول الدراسي أداة تساعدك على مراجعة الجدول الدراسي بعد تصديره من النظام الأكاديمي: تكتشف تلقائياً التعارضات بين المحاضرين، الشعب التي بلا محاضر أو بلا قاعة، عبء كل محاضر مقارنة بنصابه النظامي، وتطابق ما هو مطروح فعلياً مع الخطط الدراسية وخطط التخرج.

الجمهور المقصود: منسّقو الجداول الدراسية والعاملون الأكاديميون في الأقسام — لا حاجة لخبرة تقنية لاستخدامه.

عند فتح التطبيق لأول مرة، تظهر بطاقة ترحيب توضّح أن عملك لا يغادر جهازك، ثم منطقة رفع الملفات.

2.1 معالج الخطوات الثلاث

أعلى الصفحة شريط يوضّح مكانك في العملية:

1. ارفع الجداول — رفع الجدول الرئيسي (وشطر ثانٍ إن وُجد)
2. راجع التحليل — استعراض النتائج في التبويبات
3. طابق الخطط وصدّر — مطابقة الخطط الدراسية وتصدير النتائج

2.2 رفع الجدول الرئيسي

في بطاقة "الجدول الرئيسي"، لديك خياران:

• Excel جاهز (.xlsx) — إن كان الملف مُصدَّراً كـ Excel جاهز من النظام الأكاديمي.
• الملف الخام — إن كان الملف بلا امتداد (نص مفصول بـ ؛، بترميز عربي) — يُحوَّل تلقائياً إلى الصيغة المناسبة داخل المتصفح.

يمكنك أيضاً سحب الملف مباشرة وإفلاته في المنطقة المخصصة. بعد الرفع الناجح، يظهر شارة خضراء باسم الملف مع زر إزالة لحذفه والبدء من جديد.

2.3 رفع شطر آخر (اختياري)

إن كان لديك جدولان منفصلان لنفس الفصل الدراسي — مثلاً جدول الطلاب وجدول الطالبات كملفين مستقلين — يمكنك رفع الثاني في بطاقة "شطر آخر (اختياري)". يُدمج الشطران تلقائياً في تحليل واحد، بحيث تُكتشف التعارضات (كمحاضر يُدرّس الشطرين معاً في وقت متعارض) بينهما أيضاً.

بمجرد نجاح التحليل، تظهر أسفل منطقة الرفع لوحة مؤشرات سريعة (عدد الشعب، اللقاءات، المقررات، المحاضرين، وغيرها) يليها التبويبات الستة.

يوجد ستة تبويبات رئيسية أعلى نتائج التحليل، كل واحد له مجموعة تبويبات فرعية خاصة به.

3.1 تبويب "تحليل"

النظرة الأولى على صحة الجدول ككل. يحتوي ثلاثة تبويبات فرعية:

• نظرة عامة — رسوم بيانية: اللقاءات حسب اليوم، اللقاءات حسب الفترة (1–12)، القاعات العشر الأكثر استخداماً، والتوزيع العام للبيانات.
• عبء المحاضرين — جدول قابل للبحث بعدد الشعب وإجمالي الساعات (نظري/عملي/مشروع) لكل محاضر.
• التعارضات — تفاصيل كل تعارض مكتشف بين محاضر أو قاعة في نفس اليوم والفترة، بالإضافة إلى ملاحظات على العبء اليومي (يوم مضغوط = 6 فترات فأكثر في يوم واحد، فجوة مفرطة = 3 فترات فارغة فأكثر بين أول وآخر لقاء لنفس المحاضر في اليوم).

3.2 تبويب "جدول المحاضرين"

تبويب مستقل تماماً عن الجدول الرئيسي — يحلّل ملف جدول المحاضرين (المصدَّر من النظام الأكاديمي، ويحوي الرقم الوظيفي، الرتبة، النصاب النظامي، والساعات الفعلية لكل محاضر).

ارفعه بنفس الطريقة (Excel جاهز أو الملف الخام). يستخرج التطبيق لكل محاضر: النصاب النظامي حسب رتبته، الساعات الفعلية المسجَّلة، مقرراته وشعبه، أيام جدولته وقاعاته — ثم يقارن تلقائياً هذه البيانات مع الجدول الدراسي الرئيسي (إن كان مرفوعاً) لإظهار أي فروقات، بلا ترجيح لأي من الملفين — الفروقات تُعرض كما هي لتراجعها بنفسك.

3.3 تبويب "بيانات"

عرض تفصيلي للبيانات الخام للجدول المُحلَّل، في ثلاثة تبويبات فرعية:

• المواعيد والقاعات — كل شعبة في سطر واحد (مقررها، مواعيدها المجمَّعة، وقاعاتها)، قابل للبحث بالمقرر أو المحاضر أو القاعة أو اليوم.
• الشعب الدراسية — كل الشعب المجدولة في جدول واحد قابل للبحث بالرمز أو المقرر أو المحاضر.
• الجدول الأسبوعي — عرض مرئي للجدول (الأيام × الفترات 1–12)، مع إمكانية فلترته باسم محاضر محدد، وزرَّي تصدير جدول المحاضر Excel وطباعة.

3.4 تبويب "اقتراحات"

يساعدك على سدّ الثغرات في الجدول — الشعب التي بلا قاعة أو بلا محاضر — في تبويبين فرعيين:

• اقتراحات القاعات — لكل شعبة "بدون قاعة"، يقترح التطبيق قاعات استُخدمت سابقاً لنفس الشطر (طلاب/طالبات) ونفس نوع النشاط (نظري/عملي/مشروع)، وغير مشغولة في مواعيد تلك الشعبة. يمكنك تعيين القاعة المقترحة مباشرة من هذا التبويب. العدّاد أعلى القائمة يبيّن عدد الشعب حسب الشطر (مثلاً "53 شعبة — 13 طلاب، 40 طالبات")، ويمكنك تصفية القائمة بأزرار الكل / طلاب / طالبات فوقها.
• اقتراح محاضرين — مقسَّم إلى ثلاث خطوات مرتّبة:
  1. صحّح جنس المحاضرين — لا يوجد حقل جنس صريح للمحاضر في الملف، فيستنتجه التطبيق تلقائياً من الشطر الذي يُدرّسه حالياً. يظهر الاستنتاج كبطاقة ملوّنة بجانب اسم كل محاضر: أزرق فاتح لذكر، وردي فاتح لأنثى، وبيضاء لمن يُدرّس الشطرين معاً ولم يُحسم جنسه بعد — وهذه الحالات البيضاء تظهر أعلى القائمة لتلفت انتباهك أولاً. صحّح أي استنتاج خاطئ من القائمة المنسدلة بجانبه؛ فور التصحيح يتغيّر لون البطاقة وموضع الاسم في القائمة تلقائياً، والعدّاد أعلى البطاقة يتحدَّث فوراً أيضاً (مثلاً "30 محاضراً — 18 ذكور، 10 إناث").
  2. حدّد المحاضرين المرشحين للتدريس بين الشطرين — أربعة خيارات تتحكم متى يُقترح محاضر من شطر مختلف عن شطر الشعبة (محاضر لم يُدرّس هذا الشطر من قبل في الجدول الحالي). محاضر يُدرّس الشطرين معاً بالفعل يُقترح دوماً بلا تأثر بهذه الخيارات.
  3. اختر محاضراً للشعب غير المسندة — لكل شعبة بلا محاضر، اقتراحات جاهزة من محاضرين غير مشغولين فعلياً في مواعيدها (بالتوقيت الحقيقي لكل شطر، لا برقم الفترة فقط)، مع أولوية لمن يُدرّس نفس المقرر في مكان آخر من الجدول. نفس عدّاد الشطر وأزرار الفلترة (الكل/طلاب/طالبات) المتوفرة في اقتراحات القاعات موجودة هنا أيضاً.

كل تعيين يدوي (قاعة أو محاضر) يُحفظ في متصفحك ويُطبَّق تلقائياً على كل خطوات التحليل التالية.

3.5 تبويب "مطابقة وخطط"

لمقارنة الجدول المطروح فعلياً بالخطط الدراسية المعتمدة، في تبويبين فرعيين:

• الخطط الدراسية — ارفع ملف الخطة الكاملة (ورقة لكل برنامج، بأعمدة: المستوى، الرمز، اسم المقرر، الاسم البديل، الساعات، المتطلبات...). يطابق كل مقرر في الخطة مع الجدول المحلَّل، ويفحّص تسلسل المتطلبات تلقائياً.
• مطابقة خطط التخرج — ارفع ملف خطط التخرج (لكل دفعة، فصلاً فصلاً حتى التخرج) لمعرفة أي مقررات مطروحة فعلياً وأيها لا يزال غير مطروح. يوفّر التطبيق زر تنزيل قالب Excel لو أردت إنشاء الملف من الصفر بالتنسيق الصحيح، وزر تصدير المطابقة Excel لتصدير النتيجة.

3.6 تبويب "مقارنة نسختين"

لمقارنة نسختين من الجدول ببعضهما. ارفع النسخة الأخرى (xlsx أو الملف الخام) وسيحدد التطبيق تلقائياً الغرض المناسب:

• إن كانت نسخة سابقة لنفس الجدول — يعرض الشعب التي أُضيفت، حُذفت، أو تغيّرت بياناتها (المحاضر، المواعيد، القاعات، السعة) بين النسختين، مع عمود المقر يوضّح إن كانت الشعبة من شطر الطلاب أو الطالبات.
• إن كانت جدولاً لشطر مختلف تماماً (مثلاً جدول الطالبات مقابل جدول الطلاب الحالي) — يتحول التطبيق تلقائياً لفحص تعارض المحاضرين بين الجدولين: أي محاضر مجدول في الملفين بنفس اليوم والفترة، وهو فحص مفيد جداً للمحاضرين الذين يُدرّسون الشطرين معاً.

رقم الفترة (1 إلى 12) تسمية مشتركة بين جدولي الطلاب والطالبات، لكن توقيتها الفعلي بالساعة قد يختلف بين الشطرين — مثلاً استراحة الطلاب قد تكون في وقت مختلف عن استراحة الطالبات. هذا التفصيل يهم لأن التطبيق يكتشف التعارضات الحقيقية بناءً على الوقت الفعلي، لا بمجرد تطابق رقم الفترة.

لضبط ذلك، اضغط زر ⏱ قالب ساعات الفترات أعلى الصفحة:

• عدّل وقت البداية والنهاية لأي فترة، لأي شطر.
• زر نسخ توقيت الطلاب ← الطالبات ينسخ كل التوقيتات دفعة واحدة إن كانت متطابقة.
• زر إعادة تعيين للقالب الافتراضي يعيد كل شيء لتوقيت النظام الأكاديمي القياسي.
• بعد التعديل، اضغط حفظ وإعادة التحليل — يُعاد احتساب التعارضات فوراً بالتوقيت الجديد، ويُحفظ القالب في متصفحك لجلسات لاحقة.

يحفظ التطبيق تلقائياً في متصفحك أشياء مثل: آخر جدول محلَّل، تعيينات القاعات والمحاضرين اليدوية، الخطط الدراسية المرفوعة، وقالب ساعات الفترات المخصَّص — بحيث تجد عملك كما تركته عند فتح الصفحة مرة أخرى.

إن أردت البدء من جديد تماماً (مثلاً قبل تحليل جدول قسم مختلف)، اضغط زر 🗑 مسح البيانات المحفوظة أعلى الصفحة. ستظهر نافذة تأكيد توضّح أن هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه — عند الضغط على مسح البيانات، تُمسح كل البيانات المحفوظة وتُعاد الصفحة إلى حالتها الأولى.

يوفّر التطبيق عدة أزرار تصدير حسب مكانك في التطبيق:

كل ملفات التصدير بصيغة Excel (.xlsx) منسَّقة وجاهزة للمشاركة أو الأرشفة، وتُنزَّل مباشرة إلى جهازك.

رفعت الملف ولم يظهر أي تحليل — ما المشكلة؟

تأكد أن الملف هو تصدير فعلي من النظام الأكاديمي بنفس بنية الأعمدة المعتادة. إن كان "الملف الخام"، تأكد أنه بلا امتداد ومفصول بـ ؛. رسالة خطأ توضيحية تظهر عادة إن تعذّرت القراءة.

ماذا تعني "بدون قاعة" أو "تسكين جزئي"؟

"بدون قاعة" = الشعبة بلا قاعة في كل مواعيدها المجدولة. "تسكين جزئي" = بعض مواعيدها فقط بلا قاعة. كلاهما يظهران في تبويب اقتراحات القاعات.

ماذا يعني "— غير مسند —" بجانب اسم المحاضر؟

يعني أن الشعبة لم يُحدَّد لها محاضر في الملف المرفوع. راجع تبويب اقتراحات ← اقتراح محاضرين لاقتراحات مناسبة.

التطبيق يقول تعارضاً بين محاضرين رغم اختلاف رقم الفترة بينهما — لماذا؟

لأن رقم الفترة نفسه قد يقابل توقيتاً مختلفاً بين شطر الطلاب والطالبات (راجع القسم 4). تحقق أن قالب ساعات الفترات مضبوط بشكل صحيح لكل شطر.

هل يمكنني استخدام التطبيق بلا اتصال بالإنترنت؟

نعم، بمجرد تحميل الصفحة أول مرة، يعمل التحليل بالكامل محلياً بلا حاجة لاتصال مستمر — التطبيق لا يتواصل مع أي خادم أصلاً أثناء التحليل.

فقدت التحليل بعد إغلاق المتصفح — هل يمكن استرجاعه؟

عادة لا — إغلاق التبويب أو مسح بيانات المتصفح (أو الضغط على "مسح البيانات المحفوظة") يفقد التحليل الحالي ما لم تكن قد صدّرته كملف Excel. يُنصح بتصدير أي نتيجة مهمة فور الوصول إليها.