الجدول الرئيسي
اسحب الملف وأفلته هنا، أو ارفعه باستخدام الخيارات أدناه. تتم المعالجة بالكامل داخل متصفحك
شطر آخر (اختياري)
اسحب جدول الطالبات مثلاً وأفلته هنا، أو ارفعه باستخدام الخيارات أدناه — يُدمج مع الرئيسي في المطابقة
خريطة الأسبوع — اللقاءات لكل يوم × فترة
القاعات الأكثر استخداماً
التوزيع العام
العبء التدريسي
لكل محاضر في هذا الجدول: ساعات الاتصال من الجدول الدراسي، ومجموع ساعات العبء من ملف أعضاء هيئة التدريس (عند رفعه)، وعدد شعبه موزَّعاً على النشاط.
تفاصيل التعارضات
ملاحظات على العبء اليومي
يوم مضغوط = 6 فترات فأكثر في يوم واحد • فجوة مفرطة = 3 فترات فارغة فأكثر بين أول وآخر لقاء
تقرير اللجنة (طباعة/PDF)
ملخّص لكل برنامج جاهز للعرض في اجتماع اللجنة: تعارضات، أنصبة، شعب بلا محاضر، شعب بلا قاعة كاملة، شعب فوق السعة.
المواعيد والقاعات — كل شعبة في سطر واحد
مواعيد كل شعبة مجمَّعة في سطر واحد (بدل سطر لكل يوم)، مع قاعاتها — قابلة للبحث بالمقرر أو المحاضر أو القاعة أو اليوم.
الشعب الدراسية المجدولة
كل الشعب المجدولة كما وردت في الجدول المرفوع، شعبة في كل سطر — قابلة للبحث بالرمز أو المقرر أو المحاضر.
بطاقة المقرر الواحد
ابحث برمز المقرر أو اسمه لعرض صفحة واحدة تجمع شعبه ومحاضريه وقاعاته وتعارضاته وموقعه في الخطط الدراسية وخطّه الزمني عبر النسخ المحفوظة.
جدول المستويات
شُعب كل مستوى من برامج "الخطط الدراسية الكاملة" — كل شعبة تجمع مقررات مستواها الإجبارية (نظرياً وعملياً معاً) في جدول أسبوعي واحد، مقسَّمة حسب المقر (طلاب/طالبات).
قوائم الطلاب المسجَّلين في الشعب
الملف الخام (بلا امتداد، مفصول بـ ;، ترميز عربي) أو نسخته Excel — يُكشف تلقائياً. يمكن اختيار عدة ملفات معاً، وتُدمج جميعها في قائمة واحدة. الملف المطابق لمحتوى ملف مرفوع مسبقاً يُرفض بدل أن يستبدله، وتُطابَق الشعب تلقائياً مع الجدول المحلَّل لحساب الإشغال.
قوائم الطلاب
اسحب ملف قوائم الطلاب أو الطالبات وأفلته هنا (خام أو Excel)، أو اختره بالزر أدناه
قوائم إضافية (اختياري)
اسحب هنا قوائم الشطر الآخر أو قوائم الدبلوم مثلاً — تُدمج مع الأولى في قائمة واحدة
مصادر البيانات والإعداد
تقرير جداول الطلاب
ملف «قوائم الطلاب والطالبات» الخام من النظام الأكاديمي (صف لكل طالب بكل مقرراته) — هو وحده يحوي تسجيل الطالب كامل الجامعة بما فيه مقررات الأقسام الأخرى، ويذكر مستوى كل طالب صراحةً. قوائم الشعب لا تحوي إلا مقررات هذا القسم، فالمقارنة بها تَعُدّ كل مقرر خارجي «ناقصاً» زوراً.
تقرير جداول الطلاب
اسحب ملف «قوائم الطلاب والطالبات» وأفلته هنا (خام أو Excel)، أو اختره بالزر أدناه
أيام الأوف والفترات المنفردة
يوم الأوف والفترة المنفردة — تعريف المصطلحات
يوم الأوف = يومٌ ليس فيه مادةٌ بفترتين متّصلتين فأكثر — سواء كان فارغاً، أو كلّه «عن بعد»، أو فيه فتراتٌ منفردة متفرّقة؛ فالطالب لا يحتاج الحضور فيه: لا محاضرة تستحق الرحلة. والفترة المنفردة = محاضرة واحدة لمادةٍ في يومٍ لا تتّصل بمحاضرة أخرى للمادة نفسها؛ فمادةٌ بفترتين متّصلتين ليست منفردة. المواد «عن بعد» خارج الحساب كلياً — لا تُكلّف الطالب حضوراً. والرحلة التي يمكن تفاديها = يوم أوف حضر فيه الطالب فعلاً لفترات منفردة. يعتمد على ملف تقرير جداول الطلاب المرفوع في تبويب «تغطية الخطة».
مطابقة سعة القاعات
ارفع ملف القاعات (الأعمدة: Name, Description, Type, Capacity, Gender, Campus, location) لمقارنة عدد طلاب كل شعبة بسعة قاعتها الحقيقية. الجدول الدراسي لا يحمل سعة القاعات، فبدون هذا الملف لا مقارنة ممكنة.
القاعات المقترحة للشُّعب التي لم يتم تخصيص قاعة لها
لكل شعبة «بدون قاعة»: قاعات مقترحة من نفس شطرها (طلاب/طالبات) واستُخدمت من قبل لنفس نوع نشاطها (نظري/عملي/مشروع) — فلا تُقترح قاعة نظرية لجلسة عملي أو العكس — وغير مشغولة في أيٍّ من مواعيد الشعبة في جدولنا. فإن رُفع «جدول القاعات» تُطرح فوق ذلك القاعات المحجوزة لدى غيرنا — لكن في الأوقات التي لا يغطّيها ذلك الملف يبقى الاقتراح على جدولنا وحده، فراجع «تحليل القاعات» قبل الحجز. الاقتراح نفسه لا يوازن بالسعة — راجع «مطابقة سعة القاعات» أعلاه بعد التعيين.
الخطوة ١: صحح جنس أعضاء هيئة التدريس
لا حقل جنس صريح لأي محاضر في بيانات الجدول — الجنس أدناه استنتاج تلقائي من الشطر الذي يُدرّسه المحاضر حالياً في هذا الجدول فقط، وقد يُخطئ (محاضر عبؤه الحالي كله لشعب شطر واحد رغم كونه من الشطر الآخر فعلياً، أو تصنيف «مختلط» نفسه قد يكون خطأً). كل أعضاء هيئة التدريس معروضون هنا، ويمكن تصحيح أيٍّ منهم. التصحيح يتقدَّم دوماً على الاستنتاج التلقائي في فلاتر التدريس العابر أدناه.
الخطوة ٢: التدريس بين الشطرين
حدّد متى يُرشَّح محاضر من شطرٍ آخر لشعبة بلا محاضر في «الخطوة ٣» أدناه — العدّاد بجوار كل فلتر يُظهر عدد المتاحين عبره الآن، وإيقافه يخفيهم فوراً. من يُدرّس في الشطرين بالفعل يُرشَّح دوماً بغض النظر عن هذه الفلاتر.
| مواد نظرية | مواد عملية | |
|---|---|---|
| محاضرون (ذكور) ← شعب طالبات | ||
| محاضرات (إناث) ← شعب طلاب |
الخطوة ٣: اختر محاضرًا للشُّعب غير المسندة، وذلك من بين الترشيحات المقترحة من النظام.
لكل شعبة بلا محاضر، يقترح التطبيق محاضرين غير مشغولين فعلياً في تلك المواعيد (بالتوقيت الحقيقي لكل شطر، لا برقم الفترة فقط)، مع أولوية لمن يُدرّس نفس المقرر في مكان آخر من الجدول. المرشَّحون المشغولون خارج القسم وقت الشعبة (بحسب ملف الحجوزات الخارجي في تبويب «تحليل القاعات»، إن رُفع) مستبعَدون أيضاً.
نقل المواعيد
انقل موعداً واحداً — كتلة متصلة أو فترة منفردة — لا الشعبة كلها. القرار يُسجَّل باسم الشعبة ويظهر في ورقة التغييرات.
تحليل القاعات
ارفع «جدول القاعات» المصدَّر من النظام الأكاديمي (ملف لكل شطر — خام cp1256) لفحص ما إذا كانت قاعة محجوزة لدى قسم أو كلية أخرى قبل حجزها. الملفات هنا داعمة فقط: جدولنا المرفوع أعلاه هو مصدر الحقيقة، وهذه تجيب سؤالاً واحداً — هل القاعة شاغرة فعلاً؟
جدول القاعات
اسحب ملف الشطرين أو أحدهما هنا — تُدمج الملفات، والمطابق لمرفوع سابق يُرفض
جدول أعضاء هيئة التدريس المرئي الأيام × الفترات 1–12
عرض مرئي لكل الجدول، أو لمحاضر واحد فقط عبر البحث أدناه — قابل للتصدير كملف Excel أو الطباعة مباشرة.
مقارنة مع نسخة أخرى من الجدول
اختر أسلوباً واحداً فقط: ملف تصدير التحليل الشامل من جلسة سابقة إن توفّر (يكفي وحده)، وإلا الجدول الرئيسي وملحقاته يدوياً بالأسفل — اختيار أحد الأسلوبين يعطّل الآخر ويزيل ما رُفع به.
أنصبة البرامج
إعادة تجميع عبء أعضاء هيئة التدريس بالبرنامج بدل القسم كله: من فوق نصابه، من تحته، ومن يستطيع استيعاب شعبة إضافية بلا تعارض ولا تجاوز للنصاب. محاضر يدرّس في أكثر من برنامج يظهر في كل برنامج يدرّس فيه بعبئه الكلي.
قائمة إدخال النظام الأكاديمي
كل تغيير اعتمدته من محاكاة نقل المواعيد (تبويب «نقل المواعيد») يُضاف هنا — عند رفع جدول جديد بعد إدخاله فعلياً في النظام الأكاديمي، يُقارَن تلقائياً ويُصنَّف كل بند: أُدخل، بقيمة مختلفة، أو لم يُدخل بعد.
مطابقة خطط التخريج مع الجدول الحالي
ارفع ملف خطط التخريج (xlsx) — يُطابق مقررات كل دفعة (فصلاً فصلاً حتى التخرج) مع المطروح في الجدول المحلَّل. نزّل القالب الموثّق وعبّئه ثم ارفعه، أو ارفع ملفك مباشرة إن كان بنفس الرؤوس (الدفعة، الرمز، اسم المقرر، الفصل...)
اسحب ملف خطط التخريج (xlsx) وأفلته هنا، أو اختره بالزر أدناه. رفع ملف جديد يستبدل الحالي
الخطط الدراسية الكاملة — كل البرامج والمستويات
ارفع ملف الخطط الكامل (ورقة لكل برنامج: Level, Code, Subject Name, Alt Name, Hours, Prerequisites...) — يُطابق كل مقرر مع الجدول المحلَّل حالياً ويفحص المتطلبات
اسحب ملف الخطط الكامل (xlsx) وأفلته هنا، أو اختره بالزر أدناه. رفع ملف جديد يستبدل الحالي
خطة كل برنامج
الخطة كما هي: كل مقررات البرنامج مرتَّبةً بالمستوى، بساعاتها ونوعها ومتطلباتها — بلا مطابقة مع أي جدول. اختر البرنامج من الحبيبات أدناه.
محلل جدول أعضاء هيئة التدريس
ملف جدول أعضاء هيئة التدريس — تبويب مستقل، يُقارَن تلقائياً بالجدول الرئيسي
تبويب مستقل تماماً عن الجدول الرئيسي — يحلّل ملف جدول أعضاء هيئة التدريس (المصدَّر من النظام الأكاديمي، ويحوي الرقم الوظيفي، الرتبة، النصاب النظامي، والساعات الفعلية لكل محاضر). ارفعه بنفس الطريقة (Excel جاهز أو الملف الخام). يستخرج التطبيق لكل محاضر: النصاب النظامي حسب رتبته، الساعات الفعلية المسجَّلة، مقرراته وشعبه، أيام جدولته وقاعاته — ثم يقارن تلقائياً هذه البيانات مع الجدول الدراسي الرئيسي (إن كان مرفوعاً) لإظهار أي فروقات، بلا ترجيح لأي من الملفين — الفروقات تُعرض كما هي لتراجعها بنفسك.
اسحب ملف جدول أعضاء هيئة التدريس وأفلته هنا (Excel أو الملف الخام — يُكشف تلقائياً)، أو ارفعه بالخيارات أدناه. رفع ملف جديد يستبدل الحالي
ملف بسيط برأس Employee ID | Name | Position | Gender — يميّز أعضاء القسم الفعليين عن المتعاونين من خارجه في عبء القسم وطاقة الشطرين واقتراح المحاضرين. اختياري تماماً؛ بلا رفعه لا يتغيّر شيء.
اسحب ملف أعضاء القسم (xlsx) وأفلته هنا، أو اختره بالزر أدناه. رفع ملف جديد يستبدل الحالي
قيود المحاضرين (Excel)
ملف بسيط برأس المحاضر | أيام غير متاحة | فترات غير متاحة | حد الفترات المتتالية | ملاحظة — يولّد طبقة «تعارض ناعم» بجانب تعارضات المحاضرين الصلبة في تبويب التعارضات. اختياري تماماً؛ بلا رفعه لا يتغيّر شيء.
اسحب ملف قيود المحاضرين (xlsx) وأفلته هنا، أو اختره بالزر أدناه. رفع ملف جديد يستبدل الحالي